Políticas de Recursos Humanos
Política de privacidad
- Alcance
Esta política se aplica a todos los empleados del Grupo VIF y a sus subcontratistas.
- Objetivo
Tras la aprobación de la Ley de modernización de las disposiciones legislativas en materia de protección de datos personales (Proyecto de Ley 25), en septiembre de 2022, 2023 y 2024 entrarán gradualmente en vigor nuevas responsabilidades y obligaciones. Por tanto, era necesario poner en marcha una política y un plan de acción.
- Objetivos
El objetivo de esta política es proporcionar un mejor control sobre la información personal y modernizar y adaptar nuestro marco jurídico a la tecnología actual.
- Política
El Grupo VIF respeta tu privacidad y se compromete a proteger tus datos personales de conformidad con la legislación aplicable. Esta política se refiere a la protección de la información personal por parte del Grupo VIF y es aplicable a todas sus actividades de recogida y tratamiento de información personal, incluido su sitio web (vifplastics.com) y el de su marca privada Carvin (carvinpoll.com).
Los términos «tú» y «tu» se refieren al individuo cuya información personal es recogida o procesada por el Grupo VIF. Los términos «nosotros», «nos» y «nuestro» se refieren al Grupo VIF. El género masculino se utiliza en la Política con el único fin de aligerar el texto.
El objetivo de la Política es ayudarte a comprender cómo el Grupo VIF recopila, utiliza, procesa, divulga, mantiene y protege tu información personal. Es importante que leas y comprendas la Política, ya que establece un contrato entre tú y nosotros. Al facilitarnos tus datos personales, aceptas regirte por esta Política. La Política está organizada por temas, como sigue:
1 - ¿Qué categorías de información personal recogemos?
La legislación sobre privacidad en Canadá define generalmente la «información personal» como cualquier información sobre un individuo identificable. Esto incluye la información que puede utilizarse sola o con otra información para identificar, contactar o localizar a un individuo concreto. La información de la que se han eliminado todos los identificadores directos e indirectos (es decir, la información personal anonimizada) no es información personal.
Podemos recoger, utilizar, almacenar y transferir las siguientes categorías de información personal:
- información de identidad personal, como nombre, apellidos, nombre de pila, sexo, fecha de nacimiento y cargo.
- datos personales, como dirección de correo electrónico, dirección postal, código postal y números de teléfono.
- historial de pedidos, como los nombres y datos de contacto utilizados para realizar un pedido, e información sobre los productos que te interesan.
- información financiera, como la relacionada con tu cuenta PayPal utilizada para realizar un pedido en Internet.
- información técnica personal, como direcciones de Protocolo de Internet (IP) e información sobre geolocalización, cookies y otras tecnologías de los dispositivos que utilizas para acceder a este sitio web.
- información sobre la actividad en Internet, como el historial de navegación, el historial de búsqueda y las interacciones con nuestro sitio web y los anuncios en línea.
- información personal en la sección de carrera profesional , como la forma en que supiste de nosotros, los datos de la persona que te recomendó para un puesto en el Grupo VIF, el estatus legal que te permite trabajar en Canadá, tu currículum vitae y otra información que decidas añadir a tu perfil en https://www.vifplastics.com (nuestra «Sección de carrera profesional «).
No recopilamos información personal sensible sobre ti (como información sobre tu origen étnico, creencias religiosas o filosóficas, orientación sexual, opiniones políticas, afiliación sindical, salud o datos genéticos o biométricos). Tampoco recopilamos información sobre condenas o delitos penales.
Si proporcionas al Grupo VIF información personal de otra persona, declaras que has obtenido todos los consentimientos necesarios de esa persona para autorizarnos a recopilar, utilizar y revelar esa información personal para los fines establecidos en la Política.
Al proporcionarnos esta información personal, enviarnos un correo electrónico o visitar nuestro Sitio Web, te estás comunicando con nosotros electrónicamente. Das tu consentimiento para que te enviemos comunicaciones electrónicas no comerciales a través de Internet, correo electrónico o mediante la publicación de avisos en cualquier Sitio Web de conformidad con la Política.
Aceptas que al proporcionarte acuerdos, avisos, información y otras comunicaciones electrónicamente, estamos cumpliendo con cualquier requisito legal de que dichas comunicaciones sean por escrito.
2 - ¿Cómo recogemos tus datos personales?
Utilizamos varios métodos para recopilar tu información personal, incluidos los siguientes:
- Interacciones directas. Cuando te comunicas con nosotros, puedes facilitarnos tus datos personales, como la información que nos proporcionas en los siguientes momentos:
- participando en concursos o sorteos administrados por el Grupo VIF;
- creando un perfil de usuario y eligiendo una contraseña;
- poniéndote en contacto con nosotros directamente a través del formulario de contacto disponible en nuestro Sitio Web;
- cuando pides productos a través de uno de los Sitios Web;
- solicitando un cupón de descuento para un producto del Grupo VIF; o
- solicitando una oportunidad de empleo en nuestro sitio web, en la sección «Empleo».
- Interacciones indirectas. Recopilamos cierta información personal sobre ti de forma indirecta a través de nuestros proveedores de servicios con los que también hacemos negocios. Este es el caso cuando recibimos tu solicitud para una vacante de empleo a través de una agencia de contratación, o cuando obtenemos tu información de contacto e identidad con fines de marketing de un tercero. Cualquier recopilación indirecta de tu información se realiza de acuerdo con esta Política, cualquier política de privacidad del proveedor de servicios en cuestión, y de acuerdo con las leyes aplicables.
- Tecnologías o interacciones automatizadas. Cuando interactúas con nuestro Sitio Web, recopilamos automáticamente información técnica personal e información de actividad en Internet sobre el equipo informático utilizado para utilizar nuestro Sitio Web y tus patrones de navegación. Recogemos esta información utilizandocookies, balizas web, registros de servidor y tecnologías similares. También podemos recibir tu información personal técnica si visitas sitios web de terceros que utilicen nuestras cookies.
3 - ¿Por qué recogemos y utilizamos tus datos personales?
Podemos utilizar tus datos personales para los fines para los que fueron recogidos, de acuerdo con nuestra Política, para otros fines autorizados por la ley o con tu consentimiento.
Podemos utilizar la información recogida para los siguientes fines:
| Tipo de información personal | Propósito |
| Información técnica personal Información sobre la actividad en Internet | Para facilitar el acceso a nuestros Sitios Web y mejorar su uso práctico. |
| Información personal de identidad Datos personales de contacto Historial de pedidos Información sobre tus familiares | Responder a tus mensajes y solicitudes, incluidas las quejas o comentarios sobre nuestros productos. |
| Información personal de identidad Datos personales de contacto Historial de pedidos Información técnica personal Información sobre la actividad en Internet | Administrar concursos, sorteos y encuestas, y promocionar el Grupo VIF y la marca Carvin. |
| Información personal de identidad Datos personales de contacto Historial de pedidos Información financiera | Permitirte hacer un pedido o realizar una transacción en línea, y proporcionarte actualizaciones sobre el estado de tu transacción o pedido |
| Información personal de identidad Información personal de contacto Información personal de perfil profesional | Proporcionar acceso a la Sección de Empleo de nuestro sitio web y ofrecer oportunidades de empleo. |
| Información personal de identidad Datos personales de contacto Historial de pedidos | Cumplir las obligaciones impuestas por la legislación aplicable |
Como se ha indicado anteriormente en la Sección 10 (e), siempre puedes optar por no recibir material promocional o información comercial del Grupo VIF. Para mayor seguridad, no enviaremos mensajes electrónicos comerciales sin tu consentimiento expreso.
4 - ¿A quién comunicamos tus datos personales?
Excepto en los casos indicados a continuación, el Grupo VIF no comparte ni vende tu información personal a terceros.
El Grupo VIF comunica tus datos personales a terceros en las siguientes circunstancias:
- nuestros proveedores de servicios que nos ayudan a cumplir los fines para los que se recogieron tus datos personales, incluidos los proveedores de alojamiento de servidores que nos ayudan a almacenar tus datos personales;
- a proveedores de servicios que nos ayudan a realizar estudios demográficos sobre los visitantes de nuestros Sitios Web y sobre los candidatos a nuestras ofertas de empleo;
- cumplir con nuestras obligaciones en virtud de cualquier ley o reglamento, investigación de una autoridad gubernamental, citación u orden de un tribunal u otra autoridad administrativa o gubernamental;
- con una agencia policial o gubernamental en relación con una investigación de fraude real o potencial, una violación de una ley, reglamento o de las condiciones de uso de los Sitios Web, o para la protección de los derechos, propiedad o seguridad del Grupo VIF, de nuestros clientes/usuarios o de nuestros socios;
- a una entidad adquirente en relación con la consumación o la propuesta de una transacción comercial (incluida la liquidación, realización, embargo o recuperación), concesión, fusión, combinación de negocios o cualquier otro tipo de adquisición, liquidación, transferencia, contrato translativo o financiación del Grupo VIF, en su totalidad o en parte, o de cualquier propiedad, acción, activo, participación o negocio/marca del Grupo VIF.
Exigimos a todos los terceros que respeten la seguridad de tu información personal y que la traten de acuerdo con la ley. No autorizamos a nuestros proveedores de servicios externos a utilizar tu información personal para sus propios fines y sólo les autorizamos a procesar tu información personal para fines específicos y de acuerdo con nuestras instrucciones.
Cuando nos proporcionas información personal, reconoces y aceptas que tu información personal puede ser transferida a otras jurisdicciones para su procesamiento y almacenamiento, incluso a servidores ubicados en todo Canadá. Cuando así lo exige la legislación aplicable, realizamos Evaluaciones del Impacto sobre la Privacidad para valorar el riesgo asociado a la transferencia de información personal fuera de tu provincia de residencia. Ten en cuenta que las leyes de privacidad de otras provincias pueden diferir de las leyes aplicables en tu provincia.
5 - ¿Cómo protegemos tu información personal?
El Grupo VIF ha implementado medidas físicas, electrónicas y administrativas razonables para proteger tu información personal contra la pérdida accidental y el acceso, uso, modificación y divulgación no autorizados.
Para evitar el acceso no autorizado a tu perfil de usuario en un Sitio Web, mantén la exactitud e integridad de la información personal asociada a tu perfil de usuario y asegúrate de que esta información se utiliza adecuadamente.
Aunque el Grupo VIF hace todo lo posible para garantizar que ningún tercero no autorizado consulte u obtenga información personal sobre ti a través de los Sitios Web, todavía no se puede garantizar una confidencialidad y seguridad completas en Internet. Las comunicaciones a través de Internet pueden ser objeto de interceptación, pérdida o alteración. Reconoces y aceptas que el Grupo VIF no será responsable de ningún daño resultante de la transmisión de información confidencial o información personal a través de Internet y que dichas comunicaciones se realizan por tu cuenta y riesgo.
6 - ¿Cuánto tiempo conservaremos tus datos personales?
Tu información personal se almacena de forma segura, tanto en nuestras instalaciones como en los servidores de nuestros proveedores de servicios.
Conservaremos tu información personal sólo durante el tiempo permitido o necesario según la legislación aplicable y nuestras políticas de conservación de datos. En determinadas circunstancias, podemos anonimizar tus datos personales para que ya no puedan asociarse contigo. Nos reservamos el derecho a utilizar estos datos anonimizados y desidentificados para fines comerciales legítimos sin informarte ni obtener tu consentimiento.
Los Sitios Web no están destinados a niños menores de 14 años. Ninguna persona menor de 14 años puede proporcionar información personal en los Sitios Web. No recopilamos conscientemente información personal de niños menores de 14 años. Si eres menor de 14 años, no utilices ni proporciones información alguna en un Sitio Web o a través de cualquiera de sus funciones, no realices ninguna compra en nuestros Sitios Web y no nos facilites ninguna información sobre ti, incluidos tu nombre, dirección, número de teléfono o dirección de correo electrónico. Si tenemos conocimiento de que hemos recopilado o recibido información personal de un niño menor de 14 años sin la verificación del consentimiento paterno, eliminaremos dicha información.
8 - Tus derechos en relación con tus datos personales
Salvo determinadas excepciones permitidas por la ley, tienes los siguientes derechos en relación con tus datos personales que obran en nuestro poder:
- Tu derecho de acceso
Tienes derecho a acceder a tus datos personales que obren en nuestro poder y a recibir información general sobre el uso que hacemos de ellos. Cuando recibamos una solicitud por escrito de tu parte, te proporcionaremos una copia de tu información personal, aunque en determinadas circunstancias limitadas es posible que no podamos poner a tu disposición toda la información personal relevante, por ejemplo, cuando esa información personal también se refiera a otra persona. En tales circunstancias, te informaremos, previa solicitud, de los motivos de dicha denegación. Nos esforzaremos por tramitar todas las solicitudes de acceso a la información personal de manera oportuna.
- Tu derecho de rectificación
Si tus datos personales que obran en nuestro poder son inexactos o incompletos, tienes derecho a que los rectifiquemos. Cuando proceda, esta información personal rectificada se facilitará a las partes a las que estamos autorizados a revelar tu información personal. Nos esforzaremos por tramitar puntualmente todas las solicitudes de rectificación de información personal.
- Tu derecho al borrado
Puedes pedirnos que borremos o eliminemos tu información personal en determinadas circunstancias, por ejemplo, cuando ya no necesitemos tu información para los fines para los que fue recopilada, o si retiras tu consentimiento (cuando proceda, ya que tu consentimiento es la base legal para que procesemos tu información personal). Si tienes derecho a borrar tu información personal y la hemos revelado a terceros, tomaremos medidas razonables para informarles siempre que sea posible y siempre que esto no requiera un esfuerzo desproporcionado. Si lo solicitas, siempre que sea posible y lícito, también te informaremos de la identidad de los terceros con los que hemos compartido tu información personal para que puedas ponerte en contacto con ellos directamente.
- Tu derecho a retirar tu consentimiento
Si nos basamos en tu consentimiento implícito o expreso como fundamento jurídico para procesar tu información personal, tienes derecho a retirarlo en cualquier momento. Sin embargo, dicha retirada no afectará a la legalidad de cualquier tratamiento realizado antes de que retiraras tu consentimiento. Si retiras tu consentimiento, es posible que no podamos ofrecerte determinados productos o servicios. Te informaremos si éste es el caso en el momento en que retires tu consentimiento.
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10 - Hipervínculos a otros sitios web
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